Datenschutzinformation

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen! Wir verarbeiten Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insb. entsprechend DSGVO, DSG und TKG 2003.

Verarbeitungszwecke: Wir verarbeiten Daten vorrangig zur Vertragsanbahnung und -erfüllung (Seminarabwicklung – Anbahnung bis Abrechnung). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten basierend auf Ihrer Einwilligung bzw. unseres berechtigten Interesses an einer andauernden Geschäftsbeziehung auch, um die Qualität unserer Leistungen zu verbessern (zB Feedbackbögen) und Sie über Aktivitäten und Services unseres Unternehmens zu informieren (zB Newsletter).  

Datenarten: Wir verarbeiten nur jene Daten, die für den konkreten Verarbeitungszweck tatsächlich benötigt werden. Das sind insbesondere akad. Grad, Anrede, Name, Unternehmen, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Rechnungsadresse, Seminardaten (Datum, Art, etc.), Audio-/Videoinhalte bei Online-Seminaren, Feedbackdaten zu Seminaren (bei Einwilligung), Fotos zur Dokumentation und Veröffentlichung auf unserer Website und/oder unseren Social Media Kanälen (bei Einwilligung).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten nur so lange es erforderlich ist, um die damit verfolgten Zwecke zu erfüllen (zB Seminarmanagement, Newsletter-Aussendungen, udgl.).

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert.

Datenübermittlungen: Ohne rechtliche Verpflichtung übermitteln wir Daten keinesfalls an Dritte für deren eigene Zwecke. Um unsere Services anzubieten, arbeiten wir mit Auftragsverarbeitern zusammen, die von uns zur Geheimhaltung und weisungsgebundenen Verarbeitung der Daten verpflichtet werden. Wir setzen diese vorrangig zum Betrieb von Videokonferenzen, zur Wartung und Betreuung unserer IT-Systeme und im Bereich Buchhaltung und (Personal-)Verrechnung ein.

Wir übermitteln Daten generell nicht an Drittländer oder internationale Organisationen. Bei unseren Online-Seminaren kommt Microsoft-Teams zum Einsatz. Für im Rahmen dieser Videokonferenzplattform verarbeitete Video- und Audioinhalte bzw. sonst darüber geteilte Daten kann eine Übermittlung in die USA aufgrund technischer und rechtlicher Rahmenbedingungen momentan nicht zur Gänze ausgeschlossen werden. Mit Ihrer Anmeldung zu einem Online-Seminar erteilen Sie ausdrücklich Ihre Zustimmung zu dieser Datenverarbeitung.

Datensicherheitsmaßnahmen: Wir ergreifen alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um einen ausreichenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Ihre Rechte als Betroffener:

In Bezug auf die durch uns verarbeiteten Daten haben Sie folgende Rechte, die Sie per Mail an uns ausüben können:

• Auskunft: Sie haben die Möglichkeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob bzw. welche Daten wir über Sie speichern.
• Berichtigung und Löschung: Sie können verlangen, dass fehlerhafte Daten korrigiert oder dass unrechtmäßig verarbeitete Daten gelöscht werden.
• Einschränkung: Sie können verlangen, dass die Datenverarbeitung eingeschränkt wird.
• Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, eine Kopie der durch Sie bereitgestellten Daten zu erhalten bzw. übermitteln zu lassen.
• Widerruf und Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen.
• Beschwerde: Sie haben die Möglichkeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben. In Österreich ist dies bei
       der Österreichischen Datenschutzbehörde möglich –  siehe https://www.dsb.gv.at  

Kontakt:

mentalflow GmbH
Bergstraße 13, 8076 Vasoldsberg
Mailadresse: office@mentalflow.at
Telefon: +43 699 1059 1969